| 专家坐堂：激光一体机选购一点通 |
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| 2006-10-09 16:59:37 作者：孙梅 责任编辑：SMB
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社会竞争的激烈，不仅让现代的商务人士显得异常的忙碌，也让不少企业在为成本的投入所困惑。或许你已经被打印机、复印机、传真机的使用方法搞得晕头转向；或许你已被各种不同的连接线缠得不可开交；或许你在为不断增加的办公设备吞噬自己狭小的办公空间而发愁。如果这样的话，你就真的需要考虑使用多功能一体机了。
多功能一体机的出现使得用户可以“一站式”完成各项日常办公作业，没有了往返奔波的辛苦和忙乱。由于一体机是一个功能整合性单体设备，所以不像多台单功能设备系统那样，需要占用较大的空间，同时也减轻了维护工作量，降低了管理成本。因此在商务办公集成应 用中，激光一体机在现代办公中扮演的角色也越来越重要。
激光一体机在企业办公中的应用，给用户带来了节约成本、提高效率的新型数字办公方式，深受用户的欢迎。目前，比较知名的如第一阵营的HP、三星、联想，以及第二阵营的佳能、兄弟等，但用户如何在多达几十种的品牌和机型中，来衡量哪款产品更加适合自己的需要呢？其实从实际使用的角度出发，明确具体的应用环境和规模，然后在“对症下药”，比在不同的机器之中挑来挑去要省心得多。因此，选购激光一体机，要从自身的实际需要、产品特性、厂商实力、以及服务等全方面着眼去考虑。
办公应用选购要点：性价比、整合价值
大多数用户选择激光一体机主要是为了满足日常办公的需要，但不同的办公环境，对一体机的要求也不一样。对于小型办公环境而言，如10人以下的小公司或SOHO用户，一般情况下经费比较紧张，而且办公环境也比较狭小，但仍需要置备 “五脏俱全”办公设备：复印机、打印机、扫描仪、传真机，缺了哪一样，工作起来都不方便。如果全部购买投入太大，而且太占空间，因此可以选择一款性价比比较高的入门级的产品。
另外，考虑到这类用户主要办公应用还是打印，并兼顾少量的复印和扫描，在选择这类产品时，要重点考虑一体机的打印性能。但要注意的是，选择入门产品并不意味着要选择质量差、杂牌的产品，产品稳定、可靠是选择的首要原则，毕竟如果因为机器质量不过关，而影响了正常的办公，可就得不偿失了。因此，在选择产品时，可以考虑选择知名厂商的产品，一方面质量、性能有保证，另一方面，大厂商提供的服务也会比较完善，可以免除使用过程中的后顾之忧。
对于规模较大的办公环境，如十几人到几十人的办公环境或公司，通常日常办公的输出量较大，而且对文本输出质量要求也比较高。并且，在这样规模的办公环境，一般使用人群比较复杂，如财务部需要打印大量报表，人力资源部需要复印很多备份材料，业务部则经常发传真给客户，因此，在选购激光一体机时，就要考虑功能强大的产品了。评判激光一体机性能好坏的指标有很多，和激光打印机一样，打印速度、分辨率、内存大小、以及墨盒硒鼓的寿命等都是参考评价因素，在选购时可以参照同类或功能相近的产品进行比较。只有整机性能出色，才能切实保证产品的使用效果和使用寿命。
同时，配套软件也要齐全，应具有清晰、直观、操作方便等特点，因为好的软件往往能将一体机的优势发挥得更加淋漓尽致。另外，还应注意接口兼容性和网络可扩展性，注意是否能够升级。网络化、数字化办公已经成为了未来的发展趋势。如果一体机具备一定的网络可扩展性，它就能够随着你的业务量的增大提供更好的服务。用句比较流行的话说，就是要衡量你选择的激光一体机的“整合价值”。
业务应用选购要点：专业、品质
除了满足日常办公需求外，现在很多特殊行业对激光一体机的需求也逐渐呈现出来，比如数码制造业、广告、设计等行业的用户，他们不仅仅满足办公的需求，还大量在其核心业务中应用到彩色打印、彩色复印、传真等。以目前比较热门的家装设计公司为例，不仅要经常打印和扫描各类设计的彩色图纸，而且在设计策划完成之后，还需要制作精美的样稿让给客户，从成本和时间上考虑，样品只能通过打印来实现，这就需要打印品的效果非常接近于印刷品。另外，公司业务活动中还少不了传真机、彩色复印及彩色扫描等，这些设备逐一添置需要一笔不小的资金，对此，普通的激光一体机显然已无法满足业务需求。针对以上新需求，特别是伴随着彩色商务的蓬勃发展，彩色激光一体机应运而生。
在选购此类产品时，就应该考虑生产厂家在机器的主要功能领域是否有较深的造诣。通俗一点，就是要选择那些比较“专”的产品，至少要在某些方面很专业的产品。目前，HP、爱普生、OKI等在打印领域具有领先地位的厂商都推出了自己的彩激一体机产品，用户可选择的余地还是比较大的。
以上只是从用户需求的角度，对激光一体机选购给出了一些个人的见解，希望能对一些正在选购一体机中迷茫的用户起到抛砖引玉的作用。但一家之言难免偏颇，建议用户还是多请教一些业内专家的意见，并亲自到市场上去转转，相信经过多方面的比较之后，你一定能找到适合自己的产品。
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