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智慧协同,鼎捷软件助力烟台万华业务流程整合

作者: CBINews编辑   责任编辑:高嵩 2012-04-27 16:44:29
来源:电脑商情在线关键字:鼎捷软件,助力,烟台万华,业务流程整合
  近日,IBM社交商务精英高峰论坛在北京隆重召开,与会嘉宾着重围绕社交商务模式如何助力企业的成功转型并产生出实在效应等问题展开探讨。其中,鼎捷软件 协同管理解决方案的标杆客户代表--烟台万华信息中心协同应用经理李波先生参与了峰会,并分享了主题为“智慧协同,如何在烟台万华实现业务流程整合”的精彩演讲。

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  烟台万华成立于1998年,于2001年在上海证交所上市,主要从事以MDI为主的系列产品的研发和销售,是目前亚太地区最大的MDI供应商。经过近几年的发展,公司先后在海内外先后成立了多家子公司和分公司,目前是全球第三大MDI生产商。

  烟台万华协同办公平台的发展,前后经历了三个阶段。2004年,烟台万华在总部烟台第一次实施了微软平台的OA办公自动化系统,实现了第一阶段的办公室自动化审批。2005年,为应对业务部门需求的变化与范围扩大,万华在第二阶段选择了与IBM合作,重新建立基于Domino平台的OA办公系统平台和邮件平台,实现了内外网邮件的统一。2007年,万华进入快速发展期。为配合公司国际化战略发展的需要,万华需要一个以协同为手段、以整合为目标,能够快速与其他信息系统集成,并快速推广至各个分公司和海外公司的协同平台,也就是一个全球化24小时的网上虚拟化办公室。

  为此,2008年万华选择与国内领先的协同服务商--鼎捷软件合作,重新构建基于Domino平台的新一代协同办公平台。到2011年底,鼎捷协同平台已经与SAP各个模块完成了数据层、应用层、展现层的全面集成,完成了各个集团内所有子公司的推广应用实施,并计划今年将协同平台的应用推广到欧洲公司,以配合集团公司统一管控的发展需要。

  通过鼎捷搭建的新一代办公平台,万华实现了系统集成与数据共享,所有系统的信息编码规则统一,数据在传输过程中也遵循统一的传输规范。根据系统上线后跟踪反馈的结果显示,万华财务部每个月的工作量平均比原先降低了77%,大幅提高了工作效率。

  以最常见的费用报销申请单为例,员工只需要在协同平台中提请申请单,进行数据的填写,系统便会对其填写数据的准确性和可用额度进行有效度校阅,如不满足条件,将无法继续提交到下一个环节。当一个费控申请经过各级领导审批通过后,流转到财务稽核环节,财务核实的人员可以通过触发按钮,自动在SAP中创建凭证。由此改变了以往财务人员需要在SAP中手工中创建凭证的传统模式,大大提高了效率。

  鼎捷协同与SAP BPC集成项目从另一个方面促进了由传统的记账型财务向管理型财务转变的财务管理模式变革。当有需要通过网银系统进行付款的申请单产生凭证后,财务出纳岗位的人员可以通过SAP中的数据传输,把整个凭证信息传送到CBS资金平台中,操作人员在CBS系统中最后完成付款操作。整个流程,形成了从预算编制到预算过程控制,直至付款完成的闭环管理。

  关于信息化,烟台万华总经理廖增太曾说过:“信息化不能解决企业生死存亡的问题,也不是锦上添花。信息化解决的是企业发展极限的问题,企业规模发展瓶颈的问题,企业能够做到10个亿还是1千亿的问题!”正是基于这样的认识,我们相信一体化、集成的协同系统在烟台万华的不断升级和深入应用,必将促成企业的不断发展壮大,加速腾飞!
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