总结ERP之供应商编码的几大必备技巧（下）

　　委托加工商跟一般的供应商虽然看起来都是一样，可能都是采购部门在管理，但是，在实际处理上，有比较大的区别，如在会计处理上，就有不少的差异。所以，为了在后续的管理中，把认为的修改量降低到最小，最好在编码中，有所区别。

　　    另外，这也有利于分类查询。如我们在“拼音与阿拉伯字母结合”这个方案的基础上，若是委托加工的，我们在其前面加上一个W字母，若是一般的供应商，则我们加上Y字母。如此，若我们想知道现在有哪些委托加工供应商时，只需要在查询供应时，只需要输入W，即可以查询出所有符合条件的委托加工供应商，这就非常的方便。

　　    2、若有类别厂商考核者，同类厂商的编号要归纳与同区间。

　　    有的公司，要对供应商进行类别考核，如要考核所有PVC材料的供应商，要评价他们的交期是否能能够满足企业的需求，有哪些供应商老是出现拖延的情况；或者评价他们的质量状况，如哪些供应商的质量问题比较多，经常发生不良品退回的情况；或者成批调整PVC材料供应商的付款条件，要把全部的PVC供应商的付款周期从到货后30天改为到货后45天，则最好在编码信息中，反映供应商提供材料的类别信息。

　　    如现在有供应商“杭州飞鸿印务有限公司”、“杭州萧山万达包装材料有限公司”提供包装材料，分别编码为BFH01与BWD01，其中，第一码表示材料的类别包装材料；后面是根据以上第二种方案编写的编码。此时，若企业用户想统一更改包装材料的付款条件，而不想更改其他材料供应商的付款条件或者虽然要改，但是改的结果不一致的时候，只要利用统一修改供应商付款条件功能，在这个窗口中，输入字母B，就可以列出所有的包装材料的供应商，然后选择全选，输入新的付款条件即可。若在供应商编码中，没有反映其原材料类别信息，则就无法这么方便的修改，而需要一个个的去选择，才可以。

　　    再如，若企业计划在每年度的10月份对包装材料的提供商进行考核，并在月底召开供应商会议进行检讨。若没有按如上方式进行编码，那用户如何才能够方便的找到包装材料供应商的交货情况、质量情况、及其他需要的信息呢？用户只有一个个去统计，或者先统计全部的供应商，然后再把包装材料的供应商单独COPY出来。但是，这些方法都比较麻烦。若在供应商编码中，体现了原材料类别信息，则只需要在查询时，选择B，然后就可以列出所有包装材料的供应商，然后按全选，选种所有的包装材料供应商后，按导出供应商考核信息，就可以把相关信息导入到EXCEL中，如此，要方便的多。

　　    3、在以上两个建议的基础上，结合“拼音与阿拉伯字母结合”的编码方式。

　　    拼音与阿拉伯字母结合这是一个不错的编码方式，若在这个编码原则的基础上，再把以上两点内容考虑进去，无疑，这个方案将更加完善。以上谈到的“拼音与阿拉伯字母结合”方案的缺点，将被弥补。

　　    我在项目实施的时候，一般就是按照这个编码原则给其他客户进行编码。如杭州飞鸿印务有限公司，编为BFH01，即第一码B表示包装材料提供商；第二三码FH是供应商字号的拼音简称；最后两码数字，表示流水码。若企业有委托供应商的话，话委托供应商的信息也加入进去。当然，当企业的供应商比较少或者不需要进行类别考核时，就不需要要原材料类别码了，要了反而有画蛇添足的嫌疑了。这种编码方式，我的客户是百试不爽呀，不相信，你就试试看哦，不会让你失望的。