又到中秋时 数据与库存的隐形之痛

　　电脑商情在线09月24日专稿（记者 李丽）,去年中秋，金福元茶叶有限公司开展了一次大规模促销行动，为老客户赠送礼品的同时，针对不同客户的喜好放送茶叶促销信息。但是到销售部门索要数据之后发现，由于各连锁店数据无法及时汇总，对于客户偏爱的茶叶信息根本无法统计，只能统计总销量，无法做到精准营销，导致营销行动失败。金福元总经理特别助理张先生说:“开一家连锁店的成本不算很高，但连锁成立后，总部和连锁店之间的信息不畅、管理混乱、市场活动部署不同步、各连锁店的数据收集滞后、配送不顺畅等因素，让企业发展过程中付出血的代价，这些代价不是一般企业所能承受的。”

　　“连锁加盟并不像想象的那么简单。”张先生表示，“茶叶由于品种多，等级、花色复杂，保质期有限等特点，如何确保库存、销售数据及时、统一？如何因保质期原因提前预警而减免给企业造成损失？如何根据客户消费习惯准确掌握众多连锁店销售数据和商品结构？都成为金福元高速发展关键结点。”

　　手工作业，企业的库存数据混乱、销售数据无法及时统计，同时，手工作业对包装茶的选材成本不能够及时核算让包装茶这种增值空间大、盈利性强的产品遭遇到成本核算和定价都无所适从的境地，让企业管理层管理非常被动。

　　在对金福元面临的问题进行综合分析之后，福州心禾软件技术有限公司为金福元进行了整体的信息化实施搭建并使用了畅捷通T3-企管通管理软件。作为供、产、销、财、税的一体化软件，畅捷通T3-企管通基础数据和信息集中管理，高度共享，保证了金福元公司基础数据的唯一性、共享性、准确性，为决策提供支持。通过企管通保质期管理启用,准确了解茶叶的保质期,及时处理一些快到期的产品,避免了以前由于管理不及时，发现不及时而造成的重大浪费和损失，还加速了仓储占用和周转，畅捷通T3-企管通启用当年仅库存资金就减少了30多万。

　　同时，在企业内部也实现了精细化业务管理、智能化综合统计分析，帮助企业实现规范管理、精细理财，消除企业规模化发展管理隐患。因为它采用B/S架构，通过网页形式登陆管理，只要能上网，财务人员就可以登陆软件做账。决策层就可以登陆平台调阅、查看数据，及时根据分析报表做出决策。

　　以前由于品种多、规格复杂，和客户结算核对财务都要靠翻单据，查笔录，不仅费时费力，还容易出错造成结算不及时。现在只需在销售订单上填好客户信息，茶叶直接发给终端客户，往来应收款找代理商结，月末自动分析统计，数据清晰准确，效率高了，客户满意度高了，资金周转速度也大大提高。

　　高效的一体化管理大大提高了企业的管理效率，有力支撑企业依靠连锁经营、规模化发展赢得市场，赢得发展机遇，正如金福元张总所说，只要找到问题的症结并对症下药，看似头疼的管理问题变得简单高效。今年中秋时，金福元终于摆脱了数据和库存的隐形之痛。