简化任务 知识共享--信息中心的知识库

作者:

CBINews编辑

责任编辑:

阚智

来源:

《电脑商情报》

时间:

2009-08-26 18:28

关键字:

广通 Broadview

  IT服务部门普遍被看作是成本中心--昂贵的维护,不断的变更和升级。毫无疑问,IT 部门不能再被作为一个封闭的部门在企业里面存在,必须采取变化使得IT 部门的生产力和成本适应公司其他部门的需要。

  我们发现现今有些信息中心存在一些问题,比如说:经常会耗费大量的人力在解决不同电脑产生的同样的故障,处理这样的故障耗去了信息中心一半的精力;比如说:信息中心会有一些共用的所谓的知识宝典,出了问题之后在宝典里面查找相同症状的解决方案,但是这些宝典往往不是很适合每个信息中心具体面临问题;比如说:以前这个问题解决起来很复杂,一直都由一位信息中心的高手来解决,现在那位高手离职了,再出现问题就束手无策,等等,诸如此类的问题。

  现在这种情况可以得到很大的缓解, Broadview COSS 3.0中有一项知识库管理的功能,知识库能对以往的问题处理方法进行总结,积累过去的经验,为将来的问题处理提供值得借鉴的思路、方法,从而为运维人员提供一种快速处理问题的手段,为客服系统的维护提供有利的支持。帮助各级支持人员提高技能水平,实现知识传递和共享,简化IT服务任务,提高服务效率。同时也降低对具体某个个人依赖的手段和人员流动给IT服务带来的影响。

  知识库有以下几个特点:提供录入、提交、重置知识库工单的功能,并记录关联项目;可自定义多级知识分类,知识库支持全文检索;在相关运维服务流程中可以方便的查询和引用知识库;支持按照知识库类比进行权限控制,确保具备权限的人员可以查看相应知识;同时知识库需要经过审核之后才能采用,以确保不会出现文不对题的情况发生。如下图是一个简单的知识库小问题的界面:

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            图1.知识库管理功能示意图

  现在网络、系统及应用的复杂性,要求每一个维护人员全面掌握各方面问题的解决能力是不可能的,只有形成知识共享,才能快速解决问题。

  因此,不但从技术上要建立统一的IT服务管理系统,实时监控网络运行,分析网络性能,预测网络运行趋势,还要从管理上借助技术手段,建立服务流程管理、资产变更管理和网络知识库以及与之相关的服务水平管理系统,规范网络服务流程,争取在第一时间使网络客户获得服务响应并得到有效服务。

  广通 Broadview COSS 3.0解决方案整合了以往对网络、服务器与业务应用等IT基础设施的管理,实现了对IT系统的集中、统一、全面的监控与管理;同时系统通过融入ITIL等运维管理理念,达到了技术、功能、服务三方面的完全整合,实现了IT 服务支持过程的标准化、流程化、规范化,极大地提高了故障应急处理能力,提升了信息部门的管理效率和服务水平。

  选择Broadview  COSS将改变IT服务部门在企业中的处境,通过提供最好的工具和流程,提高业务部门和客户的满意度,同时提高企业的生产力和销售业绩,并在整个价值链中建立良好的关系Broadview COSS解决方案致力于帮助客户在变化中不断提升,同时把积聚的力量转化为积极的商业力。

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